Der Schutz Ihrer persönlichen Daten und Ihrer Privatsphäre ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer perso-nenbezogenen Daten im Rahmen unserer Website.

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1. Verantwortlicher

Verantwortlicher gem Art 4 Z 7 Datenschutzgrundverordnung (Verordnung [EU] 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG - DSGVO) für diese Website ist die Conventive Kongressagentur GmbH, Gartengasse 8/11, 2352 Gumpoldskirchen, Österreich (folgend: „Conventive“ oder „wir“).

 

Falls Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Conventive haben, können Sie uns auf folgenden Kontaktwegen erreichen:
Tel: +43 (0)664 536 11 37
Mail: office@conventive.at
Brief: Conventive Kongressagentur GmbH Gartengasse 8/11, 2352 Gumpoldskirchen, Österreich

 

2. Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website

Unsere Website wurde mit Hilfe des Anbieters Wix.com Ltd, Nemal St 40, 6350671 Tel Aviv, Israel (folgend: Wix), erstellt. Wix fungiert in Zusammenhang mit der Verarbeitung personen-bezogener Daten auf unserer Website als Auftragsverarbeiter gem Art 28 DSGVO und verar-beitet Daten ausschließlich in unserem Namen und auf unsere Anweisung. Wir haben mit Wix einen entsprechenden Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten durch Wix erfolgt im Hoheitsgebiet der Europäischen Union, Israels oder in einem Drittland, in dessen Hoheitsgebiet oder in einem oder mehreren spezifizierten Sektoren innerhalb dieses Drittlandes, für das die Europäische Kommission ent-schieden hat, dass es ein angemessenes Schutzniveau gewährleistet. Eine solche Verarbeitung und Übermittlung erfolgt in Übereinstimmung mit dem Nachtrag betreffend die Datenverarbeitung - Nutzer („DPA“). Die Datenschutzerklärung von Wix finden Sie hier: Datenschutzerklärung. Beim Besuch unserer Website werden automatisiert Daten vom Computersystem des aufru-fenden Rechners, wie Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version, das

Betriebssystem, den Internet-Service-Provider, die IP-Adresse (gekürzt) sowie Datum und Uhrzeit des Zugriffs, erhoben. Unsere Website nutzt zudem Google Analytics, einen Webanalyse-dienst der Google Ireland Limited (folgend: Google). Google Analytics verwendet Cookies (siehe Punkt 3.). Die durch das Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung unserer Website (einschließlich der gekürzten IP-Adresse) werden in der Regel an einen Server von Google übertragen und dort gespeichert. Google Analytics wird auf unserer Website aus-schließlich mit der Erweiterung "_anonymizeIp()"verwendet. Diese Erweiterung stellt die Ano-nymisierung der IP-Adresse durch Kürzung sicher und verhindert einen direkten Bezug zwischen IP-Adresse und einer bestimmten Person. Die Kürzung der IP-Adresse durch Google er-folgt in der Regel innerhalb der Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum. Nur in Ausnahmefäl-len wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die im Rahmen von Google Analytics vom Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Im Auftrag von Conventive wird Google die oben genannten Informationen verarbeiten, um die Nutzung unserer Website auszuwerten, um Berichte über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um Conventive weitere mit der Website- und Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Google garan-tiert auf Basis der Standardvertragsklauseln ein angemessenes Datenschutzniveau einzuhalten. Die gesendeten und mit Cookies, Nutzerkennungen (zB User-ID) oder Werbe-IDs ver-knüpften Daten werden spätestens nach 50 Monaten automatisch gelöscht. Die Löschung von Daten, deren Aufbewahrungsdauer erreicht ist, erfolgt automatisch einmal im Monat. Die Erfassung von Daten durch Google Analytics kann von Ihnen verhindert werden, indem Sie die Cookie-Einstellungen unserer Website entsprechend anpassen. Der Erfassung und Spei-cherung der IP-Adresse und der durch Cookies erzeugten Daten kann außerdem jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprochen werden. Das entsprechende Browser-Plugin kann un-ter folgendem Link heruntergeladen und installiert werden: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout. Sie können zudem die Erfassung von Daten durch Google Analytics auf unserer Webseite auch verhindern, indem Sie auf diesen Link kli-cken. Dann wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, das die zukünftige Erfassung der Daten beim Be-such dieser Website verhindert. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google, Einstellungs- und Widerspruchsmöglichkeiten, finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google (https://policies.google.com/privacy) sowie in den Einstellungen für die Darstellung von Werbeeinblendungen durch Google (https://adssettings.google.com/authenticated). Für manche der von uns geplanten Veranstaltungen werden individualisierte Unterseiten er-stellt. Dafür verwenden wir eine Software von Wix oder (vereinzelt) der Jimdo GmbH, Strese-mannstraße 375, 22671 Hamburg, Deutschland (folgend: Jimdo) . Beim Besuch der mittels Wix oder Jimdo erstellten Unterseiten werden dieselben Daten verarbeitet wie beim Besuch un-serer Website. Wix und Jimdo fungieren diesbezüglich als unser Auftragsverarbeiter und er-fassen, speichern und verarbeiten Daten ausschließlich in unserem Namen und auf unsere Anweisung. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten durch Jimdo erfolgt im Hoheitsgebiet der Europäischen Union, jene durch Wix erfolgt im Hoheitsgebiet der Europäischen Union, Israels oder in einem Drittland, in dessen Hoheitsgebiet oder in einem oder mehreren spezifizierten Sektoren innerhalb dieses Drittlandes, für das die Europäische Kommission ent-schieden hat, dass es ein angemessenes Schutzniveau gewährleistet. Eine solche Verarbeitung und Übermittlung erfolgt in Übereinstimmung mit dem Nachtrag betreffend die Datenverar-beitung - Nutzer („DPA“). Rechtsgrundlage der Datenverarbeitungen im Rahmen unserer Website ist unser berechtigtes Interesse gem Art 6 Abs 1 lit f DSGVO an der Analyse und Optimierung unserer Website sowie Anpassung unserer Inhalte an Kundenwünsche und Nutzerverhalten. Die Interessen unserer Kunden und Nutzer werden durch die Anonymisierung ihrer IP-Adressen hinreichend gewahrt.

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3. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Das sind kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Sie richten keinen Schaden an. Wir nutzen Cookies dazu, um unser Angebot nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese löschen. Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Wenn Sie dies nicht wünschen, so können Sie Ihren Browser so einrichten, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie dies nur im Einzelfall erlauben. Wir weisen Sie aber darauf hin, dass bei der Deaktivierung von Cookies die Funktio-nalität unserer Website eingeschränkt sein kann. Nähere Informationen zu den von uns ver-wendeten Cookies finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

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4. Kontaktformular

Wenn Sie über das Kontaktformular auf unserer Website oder per E-Mail mit uns in Kontakt treten, werden die von Ihnen angegebenen Daten (Vorname, Nachname, Titel, E-Mail-Adresse etc) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für allfällige Anschlussfragen für längstens sechs Mo-nate bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weiter. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der bekanntgegeben Daten ist die Durchführung vor-vertraglicher Maßnahmen gem Art 6 Abs 1 lit b DSGVO.

 

5. Newsletter

Mit dem auf unserer Website angebotenen Newsletter möchten wir Sie über kommende Ver-anstaltungen in Ihrem Fachgebiet informieren. Als Newsletter-Software verwenden wir Newsletter2Go, ein Programm der Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin, Deutschland (folgend: Newsletter2Go). Newsletter2Go fungiert als unser Auftragsverarbeiter. Wir haben mit Newsletter2Go einen entsprechenden Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung

abgeschlossen. Ihre Daten werden bei der Anmeldung für unseren Newsletter an Newslet-ter2Go übermittelt. Newsletter2Go ist es dabei untersagt, Ihre Daten zu verkaufen und für andere Zwecke als für den Versand unseres Newsletters zu verwenden. Newsletter2Go ist ein zertifizierter Anbieter aus dem EWR-Raum, der entsprechend den Anforderungen der DSGVO ausgewählt wurde. Weitere Informationen zu Newsletter2Go finden Sie unter: https://www.newsletter2go.de/informationen-newsletter-empfaenger/. Falls Sie den auf unserer Website angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir Ihren Nachnamen und eine E-Mail-Adresse sowie optional die Bekanntgabe einer Anrede und des Vornamens. Die bekanntgegeben Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand unseres Newsletters. Den Bezug des Newsletters können Sie jederzeit kostenfrei beenden. Senden Sie Ihre Beendigungsanfrage bitte an folgende E-Mail-Adresse: office@conventive.at. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der von Ihnen bei der Newsletter-Anmeldung bekannt-gegeben Daten ist Ihre Einwilligung gem Art 6 Abs 1 lit a DSGVO. Sie können diese Einwilligung oder Ihre Zustimmung zum Erhalt des Newsletters auch jederzeit widerrufen, in dem Sie auf den Abmeldelink in der Fußzeile der jeweiligen Newsletter-Aussendung klicken. Wir löschen anschließend umgehend Ihre in Zusammenhang mit dem Newsletter-Versand stehenden Da-ten. Die Rechtmäßigkeit der vorhergehenden Datenverarbeitung bleibt durch den Widerruf unberührt.

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6. Veranstaltungsanmeldung und Account-Erstellung

Die Anmeldung für Veranstaltungen über unsere Website erfolgt mittels der Konferenz-Management-Software Converia, die von der Converia GmbH, Kaufstraße 2-4, 99423 Weimar, Deutschland (folgend: Converia), bereitgestellt wird. Converia hostet die Software und stellt für Conventive weitere Dienstleistungen wie die Wartung der Software und Support zu Verfü-gung. Converia fungiert als unser Auftragsverarbeiter. Wir haben mit Converia einen entspre-chenden Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen. Converia ist es untersagt, Ihre Daten zu verkaufen und für andere Zwecke als für die Abwicklung der online Anmeldung, Account-Erstellung und Zahlungsabwicklung zu verarbeiten. Die Datenschutzerklärung von Converia finden Sie hier: https://www.converia.de/de/datenschutz.htmlutzerklärung. In der Konferenz-Management-Software wird Ihnen die Möglichkeit geboten, sich unter Angabe von E-Mail-Adresse, Anrede, Vor- und Nachname, Adresse, Fortbildungsnummer und op-tionaler Bekanntgabe von Namenszusätzen, Firma, Abteilung, Adresszusatz, Tätigkeit und Telefonnummer für diverse von Conventive geplante Veranstaltungen anzumelden. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und über Converia an uns übermittelt und gespeichert. Darüber hinaus besteht zur vorteilhafteren Abwicklung zukünftiger Anmeldungen die Mög-lichkeit, sich unter Angabe von Zugangsdaten (Nutzername, Passwort), Adressdaten, E-Mail-Adresse, Warenkorb-Daten, Rechnungsinformationen, Informationen zu eingereichten Beiträ-gen, zeitliche und räumliche Planungsdaten (Konferenzplan), Informationen über Mitglied-schaften, Informationen zu Nachweisen (zB Studentennachweis) sowie optional Daten aus ei-ner Voranmeldung und weitere Custom Fields Daten (EAV-Felder) mit einem Account zu re-gistrieren. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und über Converia an uns übermittelt und gespeichert. Die Konferenz-Management-Software sieht dabei vor, dass der Nutzer vor der Speicherung seiner personenbezogenen Daten durch Setzen eines Häk-chens freiwillig in die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten einwilligt. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der von Ihnen bei der Veranstaltungsanmeldung be-kanntgegeben Daten ist die Vertragserfüllung gem Art 6 Abs 1 lit b DSGVO. Rechtsgrundlage der Account-Erstellung ist Ihre Einwilligung gem Art 6 Abs 1 lit a DSGVO. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, in dem Sie uns Ihren Widerruf auf einem der in Punkt 1. genannten Kontaktwege mitteilen. Wir löschen anschließend umgehend Ihren Account samt der uns in diesem Zusammenhang bekanntgegebenen Daten. Die Rechtmäßigkeit der vorhergehenden Datenverarbeitung bleibt durch den Widerruf unberührt. Die zur Vertragserfüllung und Account-Erstellung erforderlichen Daten werden von uns – mit Ausnahme an beteiligte Auftragsverarbeiter sowie die zur Vertragserfüllung erforderlichen Daten an unseren Steuerberater (zur Erfüllung unserer steuerrechtlichen Verpflichtungen) – nicht weitergegeben. Bei Abbruch des Anmeldevorgangs werden die bei uns gespeicherten Daten sofort gelöscht. Im Falle des Vertragsabschlusses werden sämtliche für das Vertragsver-hältnis relevante Daten bis zum Ablauf der steuerrechtlichen Aufbewahrungsfrist (7 Jahre) oder dem Ende der Verjährungsfrist für vertragliche Ansprüche (in der Regel 3 Jahre) gespei-chert.

 

7. Zahlungsabwicklung

Die Zahlungsabwicklung im Rahmen unserer Website erfolgt über Converia. Converia fungiert diesbezüglich als unser Auftragsverarbeiter. Zur Durchführung der Zahlungsabwicklung bei ei-ner Anmeldung an einer Veranstaltung werden verschiedene Zahlungsoptionen angeboten (zB Rechnung/Überweisung, Kreditkarte, Paypal). Sensible Zahlungsinformationen werden dabei nicht in Converia gespeichert. Hierfür werden speziell zertifizierte Zahlungsdienstleister eingesetzt, die die Datenverarbeitung und Speicherung der sensiblen Daten vornehmen. Der Nutzer wird hierfür direkt auf die Seite des jeweiligen Anbieters weitergeleitet. Nähere Infor-mationen zur Verarbeitung Ihrer Daten finden Sie daher auf der Website des jeweiligen Zahlungsdienstleisters. Folgende Daten werden bei der Zahlungsabwicklung über Converia im Rahmen unserer Website erhoben: Ausgewählte Zahlungsart, Rechnungsbetrag, gezahlter Betrag, Abrechnungsdaten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen der Zah-lungsabwicklung über unsere Website ist die Vertragserfüllung gem Art 6 Abs 1 lit b DSGVO.

Die für die Zahlungsabwicklung relevanten Daten werden bis zum Ablauf der steuerrechtlichen Aufbewahrungsfrist (7 Jahre) oder dem Ende der Verjährungsfrist für vertragliche Ansprüche (in der Regel 3 Jahre) gespeichert.

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8. Rechte

Die DSGVO sieht für Sie folgende Rechte vor, die Sie jederzeit gegenüber Conventive geltend machen können:

• Auskunftsrecht (Art 15 DSGVO): Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden. Darüber hinaus haben Sie das Recht weitere Informationen über die konkreten Verarbeitungszwecke, Kategorien personenbezogener Daten, Empfänger oder Kategorien von Empfängern personenbezo-gener Daten, Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Löschung oder Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung und das Wider-spruchsrecht, das Bestehen eines Beschwerderechts sowie hinsichtlich aller verfügbaren Informationen über die Herkunft Ihrer Daten zu erfragen.

• Recht auf Berichtigung (Art 16 DSGVO): Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Be-richtigung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Dieses Recht umfasst die Berich-tigung unrichtiger Daten und die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten.

• Recht auf Löschung (Art 17 DSGVO): Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Lö-schung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern die in Art 17 Abs 1 lit a bis f DSGVO festgesetzten Gründe (zB der Zweck für die Verarbeitung ist nicht mehr gege-ben) vorliegen und die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht erforderlich ist.

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art 18 DSGVO): Unter den in Art 18 DSGVO genannten Fällen (zB Unrichtigkeit der verarbeiteten personenbezogenen Daten, Unrecht-mäßigkeit der Verarbeitung, etc) haben Sie ferner das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.

• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art 20 DSGVO): Sie haben das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gän-gigen Format zu erhalten und von uns zu verlangen, dass wir diese Daten einem anderen Verantwortlichen übermitteln.

• Widerspruchsrecht (Art 21 DSGVO): Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die im Rahmen unserer Website verarbeitet werden, Wi-derspruch zu erheben.

• Widerruf von Einwilligungserklärungen (Art 7 DSGVO): Sie haben die Möglichkeit, einmal erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit bereits erfolgter Datenverarbeitungen nicht.

• Beschwerderecht: Sie können jederzeit bei der Österreichische Datenschutzbehörde, Ba-richgasse 40-42, 1030 Wien, Tel. +43 1 52152-0, E-Mail: dsb@dsb.gv.at, Beschwerde gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einlegen. Ihre Rechte gegenüber Conventive können Sie zudem auf den folgenden Wegen wahrnehmen: Tel: +43 (0)664 536 11 37 Mail: office@conventive.at Brief: Conventive Kongressagentur GmbH Gartengasse 8/11, 2352 Gumpoldskirchen, Österreich

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